Automatizamos el trabajo administrativo que hoy se hace tecleando.
Pedidos, albaranes y facturas que entran solos en vuestro ERP. Y los datos que ya tenéis dentro, convertidos en algo que se pueda leer.
Trabajamos sobre el ERP que ya tenéis
Nos integramos con cualquier ERP que tenga API o acceso a base de datos. Cuando no hay ninguna de las dos, se resuelve por importación estructurada. No hay que cambiar de sistema ni migrar nada.
Por dónde solemos empezar
Correo, PDF, Excel o WhatsApp. Con los códigos del cliente traducidos a los vuestros.
Emparejamiento por código, no por descripción. Las diferencias aparecen antes de contabilizar.
Extracción, imputación y asiento. Con el IVA del trimestre al día.
Margen real por cliente y familia, cartera de cobro, alertas de caída.
La bandeja donde vosotros decidís qué entra solo
Cada documento llega emparejado por código. Lo que cuadra se contabiliza; lo que difiere se marca antes de tocar el ERP.
Cómo trabajamos
Miramos cómo funciona hoy el proceso y con qué ERP. De ahí sale si es automatizable. Si no lo es, lo decimos.
Se monta sobre vuestro sistema, con un histórico de documentos reales para medir el acierto antes de tocar nada.
Funciona sin escribir en el ERP. Se contrasta su resultado contra el trabajo manual. Cero riesgo mientras se valida.
Cuando los números cuadran, se activa. Vosotros decidís qué entra solo y qué se revisa.
Con quién trabajamos
Distribuidoras y fábricas, desde empresas familiares de una decena de empleados hasta grupos con varios centros. La mayoría tiene entre dos y seis personas en administración y un ERP que funciona bien pero al que hay que meterle todo a mano.
Media hora mirando vuestro proceso actual y el ERP que tenéis
Después volvemos con una propuesta concreta: qué se puede automatizar, cómo y con qué esfuerzo. Si algo no es viable, también lo decimos.
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